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個人情報の取り扱いについて

(1)事業者の名称
キャプラン株式会社

(2)個人情報保護管理責任者
キャプラン株式会社 CCO(チーフ・コンプライアンス・オフィサー)
Eメール:privacy@caplan.jp

(3)個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
・応募受付および応募者への連絡
・応募者との面接実施に関する書類選考
・採用可否の選考

(4)個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失または毀損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(5)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

(6)個人情報の委託
個人情報の管理は社内にて行いますが、データメンテナンス等の理由により個人情報の処理を外部業者に委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

(7)個人情報の開示等および問合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の 停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応ずる窓口は以下の「お問い合わせ先」をご覧ください。なお、応募の合否又は面接の内容等についての お問い合わせには一切お答えできませんのでご了承下さい。

(8)ご応募時の書類について
ご応募時にご提供頂いた個人情報(履歴書・職務経歴書・写真等を含みます)について、当社はいかなる媒体においても返却の義務を負うものではありませんのでご了承願います。
また当社の選考過程で不採用となった場合は速やかに削除・抹消いたします。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
キャプラン株式会社
TEL: 03-6778-5525

“Handling of Personal Information Acquired from Job Inquiries and Applications”
(1)Company Name
CAPLAN Corporation

(2)Person Responsible for Personal Information Protection Management
CAPLAN Corporation Chief Compliance Officer (CCO)
e-mail:privacy@caplan.jp

(3)Purposes of Personal Information Use
Acquired Personal Information is used only for the following purposes:
・Response to inquiries and contact with applicants
・Screening of interviews with applicants
・Screening for recruitment

(4) Personal Information Protection Management Measures
We will take necessary and appropriate measures to prevent and rectify the divulgence, loss, or damage of acquired personal information and to manage personal information protection in accordance to The Protection of Personal Information Act.

(5)Provision of Personal Information to Third Parties
Without the consent of the person or except in cases where required by law, we do not provide information to third parties.

(6)Handling of Personal Information Entrustment
There are cases where we entrust acquired personal information to outside parties for data maintenance etc. In such cases, we select entrusted parties with a high level of personal information protection as a condition and entrust the information upon entering into a nondisclosure agreement.

(7)Disclosure of Personal Information and Inquiries Regarding Disclosures, etc.
We will respond to requests for revision, addition or deletion in notices, disclosure, and content of the purpose of use of disclosed personal information; termination of use; deletion; and the discontinuation of entrusting personal information to third parties. Please refer to “For Inquiries” contact information below regarding disclosure, etc.

(8) Application Documents
We are not responsible for the return of any documents once submitted (including resumes, work histories and photographs). If an employment application is unsuccessful, all documentation pertaining to the application will be deleted, erased or destroyed.

For enquiries, regarding complaints, consultation, etc. in the handling of personal information please contact:
CAPLAN Corporation
2-6-2 Otemachi Chiyoda-ku, Tokyo 100-8228
Tel:03-6778-5525

Please note any enquiries or requests related to the result or the content of interview will not be responded.