1. 事業者の名称
キャプラン株式会社
東京都港区南青山3-1-30

2. 個人情報保護管理者
キャプラン株式会社 CCO(チーフコンプライアンスオフィサー)
連絡先 TEL:03-6734-1236 / Email:privacy@caplan.jp

3. 個人情報の利用目的
フォームごとに明示致します。

4. 個人情報の第三者提供について
フォームごとに明示する場合および下記のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報の第三者提供は致しません。

  • 法令に基づく場合。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

  • 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5. 個人情報の委託について
取得した個人情報の取り扱いの全部、または一部を委託する場合があります。委託を行う場合は個人情報保護水準が高いことを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で実施致します。

6. 取得した個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口
ご本人からの求めにより、当社が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」と言います。)に応じます。開示等に応ずる窓口は下記の「お問い合わせ先」をご覧ください。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
キャプラン株式会社
東京都港区南青山3-1-30
TEL:03-6734-1236

Handling of Personal Information

1. Company Name
CAPLAN Corporation
2-6-2 Otemachi Chiyoda-ku, Tokyo 100-8228

2. Person Responsible for Personal Information Protection Management
CAPLAN Corporation Chief Compliance Officer (CCO)
TEL 03-6634-9976 / e-mail privacy@caplan.jp

3. Caplan will specify it for each form.

4. Provision of Personal Information to Third Parties
Except cases for each form and any of cases which falls under the followings, Caplan does not provide the information to any third party without the consent of the person in advance.

  • Cases based on laws and regulations

  • Cases in which there is a need to protect a human life, body or fortune, and when it is difficult to obtain a principal's consent

  • Cases in which there is a special need to enhance public hygiene or promote fostering healthy children, and when it is difficult to obtain a principal's consent

  • Cases in which there is a need to cooperate in regard to a central government organization or a local government, or a person entrusted by them performing affairs prescribed by laws and regulations, and when there is a possibility that obtaining a principal's consent would interfere with the performance of the said affairs

5. Handling of Personal Information Entrustment
There are cases where Caplan entrusts acquired personal information entirely or partially. In such cases, Caplan selects entrusted persons with a high level of personal information protection as a condition and entrust the information upon entering into a nondisclosure agreement.

6. Disclosure etc. of Personal Information and Demands for Disclosure, etc.
Caplan will respond to demands to get informed of a utilization purpose; of disclosure; of correction, addition or deletion; a utilization cease or deletion, and a provision cease to a third party (hereinafter referred to as a “disclosure etc.”) of personal information retained by our company. Please refer to “For Inquiries” below when disclosure, etc. demanded.

【For Inquiries of Personal Information】
CAPLAN Corporation
2-6-2 Otemachi Chiyoda-ku, Tokyo 100-8228
TEL 03-6634-9976

7. Voluntariness of Personal Information Provision
Provisions of personal information are based on voluntariness and are not enforced. However, please agree not to use the services described in(3)Purposes of Personal Information Use in cases where the required personal information is not provided.

8. Acquisition method of Personal Information not easily recognized by the person
Caplan uses Cookie in order to manage web session.