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個人情報の取り扱いについて

キャプラン株式会社(以下「当社」といいます。)は個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関係する諸法令・規範(JIS Q 15001含む)等に従い、当社が本件お問い合わせ対応のために取得、利用、又は保管する個人情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に管理します。 個人情報の登録、提出については、あくまでお問い合わせされる方の任意となりますが、必要事項にご記入頂けない場合、ご回答しかねる場合がありますのでご 了承ください。

1.関係法令等の遵守
当社は個人情報の取り扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令・規範を遵守します。

2.利用目的
当社は本件お問い合わせ対応を目的として個人情報を取得、利用し、取得した個人情報はそれ以外の目的での利用は一切いたしません。

3.お預かりした個人情報の管理
個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、不正アクセス・滅失・き損・漏えいのないよう、安全かつ適切に管理いたします。

4.個人情報の第三者提供について
以下いずれかに該当する場合する場合を除き、個人情報を第三者に提供又は開示はいたしません。
・提供についてご本人の同意がある場合
・ご本人又は公衆の生命、健康、財産を脅かす可能性がある場合
・法律の定めにより、政府、地方自治体、裁判所、警察又は国際的な法執行機関より情報の開示を求められた場合

5.個人情報の委託
個人情報の管理は社内にて行いますが、データメンテナンス等の理由により個人情報の処理を外部業者に委託する場合があります。委託先については、個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

6.個人情報に関するお問い合わせについて
1) 個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。住所など個人情報の変更(訂正)、又は個人情報の開示・抹消については、下記「個人情報 に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。開示・訂正・抹消をご依頼いただいた場合には、ご本人であることを確認できた場合に限り、速やかに手続きを 行います。
2) 個人情報に関する苦情又はご相談、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までお申し出ください。当社の規定に従って、速やかに対応いたします。

7.個人情報登録時のセキュリティについて
1) 当社WebサイトではSSL(Secure Socket Layer)を使用し、通信時の暗号化によりデータの傍受を防止しています。お預かりをした個人情報は限定した管理者のみが閲覧できるシステムとなっており、適切な安全対策を実施しております。
2) 当社WebサイトではCookie(クッキー)を使用しています。Cookieの使用は、利用者がページを閲覧していただく際の利便性や、訪れたページの 履歴情報の取得に役立てることを目的としてのみ使用しております。Cookieによって利用者の個人情報を取得することはありません。

8. 個人情報保護管理責任者
キャプラン株式会社 CCO(チーフ・コンプライアンス・オフィサー)
Eメール:privacy@caplan.jp

最終改定日:2017年8月14日


【個人情報に関するお問い合わせ先】
キャプラン株式会社 コンプライアンス委員会事務局
東京都千代田区大手町2-6-2