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個人情報の取り扱いについて

キャプラン株式会社(以下「当社」とい言います。)は個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」と言います。)および関係する諸法令・規範 (JISQ15001含む。)等に従い、当社の採用選考業務のために取得、利用、または保管する個人情報(以下「個人情報」とい言います。)を適切に管理します。 ご提出いただく個人情報はあくまで応募者の任意となりますが、必要事項にご記入いただけない場合、ご応募を受け付けられない場合がありますのでご了承ください。

1.関係法令等の遵守
当社は個人情報の取り扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令・規範を遵守します。

2. 個人情報の取得
(1)当社は採用選考業務を進める上で、応募者の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールのアドレス、経歴、資格、その他の個人情報を取得し利用します。
(2)下記の個人情報の提供は採用選考業務を進める上で必須項目とします。
履歴、職務経歴に関する事項
なお、障害者の方を対象とした採用選考の場合は障害者手帳

3.利用目的
ご提供いただく個人情報は当社の採用選考業務として、書類選考、資料送付、面接日の連絡、採用の可否の決定連絡、採用後の配属決定等、採用業務の適切な運営、およびこれらに準ずる目的に利用します。なお、この利用目的の達成に不要な個人情報の取得は致しません。

4. お預かりした個人情報の管理
個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内において、正確、かつ最新の状態で管理し、不正アクセス・滅失・き損・漏えいのないよう安全かつ適切に管理致します。

5. 個人情報の第三者提供について
下記いずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報の第三者提供は致しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

6. 個人情報の委託について
個人情報の管理は社内にて行いますが、データメンテナンス等の理由により個人情報の処理を外部業者に委託する場合があります。委託先については個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

7. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
(1)ご本人からの求めにより、当社が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」とい言います。)に応じます。開示等に応ずる窓口は下記の「お問い合わせ先」をご覧ください。なお、応募の合否または面接の内容等についてのお問い合わせおよび次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりませんのでご了承ください。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。
(2)個人情報に関する苦情またはご相談、その他個人情報に関するお問い合わせは下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までお申し出ください。当社の規定に従って速やかに対応致します。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
キャプラン株式会社
東京都港区南青山3-1-30
TEL:03-6734-1236

8. ご応募時の書類について
ご応募時にご提供いただいた個人情報(履歴書・職務経歴書・写真等を含みます。)について、当社はいかなる媒体においても返却の義務を負うものではありませんのでご了承願います。また、当社の選考過程で不採用となった場合は速やかに削除・抹消致します。

9.個人情報保護管理責任者
キャプラン株式会社 CCO(チーフ・コンプライアンス・オフィサー)

10.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
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