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キャプランのアウトソーシング - 人材を軸としたトータルソリューションで企業の課題を解決します。-

ドキュメントサービス

キャプランのドキュメントサービスとは印刷・コピー、製本、データ入力、電子化、図面・文書管理などの業務を、専門スタッフがお客様のニーズに応える最適な方法で提供するトータルサービスです。
最高レベルの正確性と迅速性を要求される航空業界において、30年間にわたり培われてきたノウハウと実績を活かした高品質なサービスを、お客様のご要望に沿ってカスタマイズし、ご提供いたします。

ドキュメントサービスメニュー

お客様の大切な情報資産（各種文書、図面、データなど）のご利用・保管状況を調査し、お客様のご要望に沿った最適なサービスをご提案・ご提供いたします。

■一般書類から名刺・会社パンフレットやシール・ラベル印刷 ■ダイレクトメール印刷→封入→発送 ■ディスク（CD・DVD）コピー（ライティング）
	■会員カード入会情報 ■アンケート回答用紙
■各種書類（オフィス文書・図面など）の電子ファイル化（検索可能PDFファイルなど） ■電子ファイルのリスト化、運用ルール整備 ■電子ファイル化後の書類溶解廃棄のトレーサビリティ管理

印刷・コピー	高速デジタル複合機によるコピー・印刷、データ出力をはじめ、大判プリンターでの図面・ポスターなどのカラー出力、パネル加工、各種製本・印刷なども承ります。
データ入力	会員カード入会情報入力、アンケート回答入力、所有資格の発行・管理業務などを実施。業務効率化・経費節減を実現します。
デジタルファイリング	各種マニュアルの電子ファイリング業務などを短期間で正確に、低コストでご提供。検索性向上・省スペース化・倉庫代節減を実現します。

ドキュメントサービスのメリット

お客様のご要望に沿った最適なプランをご提案

お客様のご要望に沿ってカスタマイズ。定期的に発生する業務はもちろん、必要なときにだけ依頼したいとお考えの方も、まずはご相談ください。

安定した運用と高品質なサービスを実現

厳重なセキュリティ体制のもと、30年間にわたる事務処理請負経験で培われてきた品質維持・向上のノウハウを活かした運用体制。また、印刷・コピーサービスでは高速・高性能のデジタル複写機をはじめ、大版サイズも印刷可能な最新の印刷機器を取り揃え、高い品質をお約束します。

オンデマンドサービス対応

お客様からお預かりしたデータをご要望に応じて必要なときに、必要なだけ印刷、お手元までお届けするオンデマンドサービスは、高い信頼と好評をいただいております。

安心のフォロー体制

お客様に適時ご相談のうえ、不明な点や曖昧な点を確実にクリア。マニュアル作成や改善のご提案など、安心いただける万全のフォロー体制を整えます。

ドキュメントサービスの流れ

ヒアリング

企画

提案

打ち合わせ

調整

実施

納品

詳細スケジュールはご提案時にご提示いたします。
なお、ご希望やご提供サービスにより調整・カスタマイズも可能です。

特長と実績

Case1 大手航空会社大量印刷

約16,000ページにおよぶ膨大な航空機整備マニュアルのバージョン管理と数百部の印刷出力。

航空機1機につき100万点以上とも言われる膨大な部品を取り扱う航空業界において、整備マニュアルのバージョンアップ管理と高速出力は不可欠。約16,000ページの整備マニュアルを最新の状態で管理したいというご要望を元に業務を受託。

オンデマンド対応で数百部の出力を短期間で実施。微細な汚れも許されないマニュアルにおいて、厳重なチェック体制のもと高品質な状態での納品を実現。

●迅速かつ正確なリバイスとタイムリーなバージョンアップ管理
●微細な汚れも許されない高品質な状態での納品

Case2 大手ゼネコン図面電子化

1ヶ月半でダンボール500箱分の膨大な書類をPDF化および図面文書管理。

図面文書管理システムの導入とオフィス移転をきっかけに、過去の設計図面・仕様書・メンテナンス記録・契約書など膨大な書類を電子ファイリングし、スキャニング後の書類廃棄を短期間で実現させたいというご要望をもとに業務を受託。

対象書類をリスト化し、ファイル名ルールを整理したPDF化書類を図面文書管理システムへアップロード。省スペース化はもちろん、図面文書管理システムの運用ルールを整備することにより業務効率化も実現。

●図面文書管理システム運用ルールの整備
●倉庫からの搬出搬送～スキャニング後書類の廃棄（溶解）のトレーサビリティ管理

対応書類と料金の一例（印刷・コピー）

カラー出力	A4　16円～　（*1原稿から500部以上の場合）
○1分間に120枚の高速出力

カラーポスター	A2　800円～　（*上質紙の場合）
○12色機の高品質 ○B0サイズまで対応可能 ○のぼり・垂れ幕・横断幕、パネル加工・フレーム取付も承ります